Marketing Campaign Manager (m/w/d) – Projektkoordination & Agentursteuerung

Ihre Aufgaben

Sie sind die koordinative Schaltzentrale für internationale Marketingkampagnen und sorgen dafür, dass unsere Kampagnen von der Briefing-Phase bis zum Go-live reibungslos, termingerecht und in höchster Qualität über alle internen Marketingbereiche und externen Dienstleister hinweg produziert und ausgeliefert werden. Inhaltliche und kreative Verantwortung liegt bei den Campaign Ownern – Ihre Stärke liegt im strukturierten Orchestrieren, konsequenten Nachverfolgen und professionellen Eskalationsmanagement. So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag bei uns

• Briefing & Koordination: Sie nehmen Anforderungen der Campaign Owner strukturiert auf, dokumentieren sie klar und stellen sicher, dass alle beteiligten Spezialisten und Dienstleister mit den richtigen Informationen arbeiten.
• Kampagnensteuerung & Q/K/T-Sicherung: Sie behalten Meilensteine, Abhängigkeiten und Budgets über alle Fachbereiche hinweg im Blick und greifen konsequent ein, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
• Dienstleister- & Agenturmanagement: Sie steuern interne Dienstleister und externe Partner von der Briefing-Phase bis zur Abnahme mit klarem Fokus auf Qualität, Termine und Kosten.
• Roll-out & Implementierung: Sie koordinieren vollständige Informationspakete und termingerechte Übergaben an interne Spezialisten und Tochtergesellschaften.
• Reporting & Prozessoptimierung: Sie sorgen für konsistente KPI-Transparenz, moderieren Reviews und Retrospektiven und treiben kontinuierliche Prozessverbesserungen aktiv voran.
• KI-gestützte Arbeitsweise: Sie nutzen aktiv KI-Tools zur Automatisierung von Briefing-Synthesen, Status-Updates, Risikomanagement, Quality Checks und Dienstleister-Tracking – und entwickeln damit die Arbeitsweise des Teams aktiv weiter.

Unsere Benefits

Arbeitsumgebung
State of the Art Technologien und moderne Arbeitsplätze.

Flexibilität ist Trumpf
Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und selbstverständlich auch mobil (Hybrid Work) arbeiten.

Herausfordernd und dynamisch
In unserem globalen Unternehmen erwartet Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld.

Ideen und Sinn
Bringen Sie sich ein mit Ihrer Expertise. Ihr Input ist willkommen und wird wertgeschätzt. Das Ergebnis Ihrer Arbeit sind Produkte, die unsere Umwelt und die Gesundheit schützen.

Standort
Arbeiten Sie an einem Standort mit hoher Lebensqualität im Dreiländereck und guter Anbindung an die Breisgau S-Bahn im Großraum Freiburg.

Team
Freundliche, immer hilfsbereite Menschen, auf die man sich jeden Morgen freuen kann – mehr als nur Kolleginnen und Kollegen.

Ihr Profil

• Projektkoordination: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Kampagnen- oder Projektkoordination mit – aus einer Marketingagentur oder dem In-house Marketing eines mittelständischen oder großen B2B-Unternehmens. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Märkten bzw. Tochtergesellschaften ist wünschenswert.
• Agentursteuerung: Sie haben externe Partner nachweislich gesteuert – von Sourcing und Briefing über Qualitätssicherung und Budgetkontrolle bis zum Eskalationsmanagement.
• Durchsetzungsstärke: Sie kommunizieren proaktiv, klar und lösungsorientiert auf allen Ebenen – moderieren souverän, dokumentieren verbindlich und erreichen Ergebnisse über Überzeugung und Struktur.
• Projektmanagement-Tools: Sie verfügen über ein solides Grundverständnis digitaler Kanäle – Website, SEA/SEO, Social Media und Marketing Automation – und arbeiten sicher mit MS365/Teams sowie Tools wie Jira oder Factro. Erfahrung mit Marketing-Automation-Plattformen wie Eloqua ist wünschenswert.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und verbindlich – auch wenn Prioritäten wechseln und mehrere Kampagnen parallel laufen. KI-Anwendungen nutzen Sie aktiv und nachweislich als selbstverständlichen Teil Ihres Arbeitsalltags. Kenntnisse im Prompt Engineering sind wünschenswert.
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Marketing, Kommunikation, Medien oder BWL – alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.