Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben

Es bereitet dir Freude die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen? Du magst es wenn kein Tag wie der andere ist und zeichnest dich durch dein dienstleistungs- und kundenorientiertes Auftreten aus? Dann suchen wir dich!

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei
• Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und anderen Events gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du organisierst und bereitest Besprechungen, Meetings, sowie Workshops vor und nach, dokumentierst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Reports und überzeugende Textbeiträge
• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Geschäftsbereichen und unserem Mutterhaus in Deutschland
• Die Verwaltung des Facility Managements sowie die Koordination mit externen Firmen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
• Ebenso gehören zu deinem Aufgabenbereich die Organisation und Koordination des Car Managements, der IT-Hardware und du bist die Schnittstelle zu unseren Versicherungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren, verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld 
• Du bist kommunikationsstark in Deutsch (schriftlich & mündlich) und bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch mit
• In MS-Office besitzt du sehr gute Kenntnisse und bringst idealerweise SAP-Erfahrung mit
• Dich zeichnen deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, deine Dienstleistungsmentalität und eine hohe Einsatzbereitschaft aus
• Deine Aufgaben planst du vorausschauend und mit der richtigen Priorität
• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
• Eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Was wir tun

Ein funktionstüchtiges Auto auf der Straße, ein sicheres Flugzeug bei der Urlaubsreise oder ein schmerzlinderndes Arzneimittel aus der Apotheke – 1.500 Mitarbeitende bei Testo Industrial Services sorgen europaweit durch messtechnische Dienstleistungen für die Sicherstellung von höchsten Qualitätsstandards in verschiedenen Branchen.

Von der Kalibrierung eines Messgerätes über die Qualifizierung von Produktionsanlagen bis hin zur Validierung von Prozessen – Durch unsere Arbeit setzen wir uns täglich für mehr Sicherheit ein.