Talentpool: Assistenz / Auftragserfassung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Sie haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und mit SAP zu arbeiten? Dann kommen Sie in unser Team und gestalten Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit uns!

Für unser wachsendes Unternehmen sind wir regelmäßig auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich Assistenz und Auftragsabwicklung.

Sie möchten sich für eine solche oder ähnliche Tätigkeit bewerben, finden aber aktuell keine passende Stellenausschreibung? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für unseren Talentpool: Assistenz / Auftragsabwicklung (m/w/d). Wir melden uns bei Ihnen, sobald eine geeignete Position frei wird.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Auftragserfassung & Bearbeitung: Eigenständige Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP.
• Administrative Unterstützung: Organisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement zur Entlastung des Teams und der Führungskräfte.
• Kommunikation & Abstimmung: Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern – Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Datenpflege in SAP: Pflege und Kontrolle von Auftrags- und Kundendaten in SAP R/3 und BW, Sicherstellung der Datenqualität.
• Reporting & Auswertungen: Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung der täglichen Arbeit.
• Organisation von Meetings & Reisen: Planung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Sie möchten sich weiterentwickeln? Nutzen Sie unsere internen Weiterbildungsangebote und entwickeln sich bis hin zur Teamleitung.

Unsere Benefits

Flexibilität ist Trumpf
Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und selbstverständlich auch mobil (Hybrid Work) arbeiten.

Gehalt und Benefits
Wir bieten ein faires und leistungsgerechtes Gehalt. Außerdem erwarten Sie umfangreiche Benefits wie bspw. Hansefit und JobRad.

Gestaltungsspielraum
Wir vereinbaren gemeinsame Ziele, die Sie eigenverantwortlich verfolgen.

Karriereentwicklung
Bei uns stehen gezielte Weiterbildungsangebote und vielfältige, auch internationale Karrieremöglichkeiten auf dem Programm. Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig.

Moderne Technologien und digitale Kommunikation
Modernste Technik und digitale Medien sind für uns selbstverständlich und ermöglichen eine effiziente Kommunikation untereinander.

Sicherer Arbeitsplatz
Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, jahrzehntelang erfolgreichen Unternehmen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung: Erste Berufserfahrung in der Auftragserfassung oder Administration ist wünschenswert.
• SAP-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP R/3 und BW oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• IT-Kompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten zuverlässig, mitdenkend und strukturiert.
• Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.