Projektmanager (m/w/d) Internationales Reporting – Ländersteuerung & Prozesse

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie die internationale Vertriebssteuerung von Testo.

Sie möchten internationale Projekte koordinieren und die Umsetzung von Maßnahmen in über 30 Ländern transparent begleiten? Als Projektmanager (m/w/d) Internationales Reporting  unterstützen Sie (zunächst befristet für 7-9 Monate) den Aufbau und die Weiterentwicklung eines globalen Projektmanagementsystems und sorgen für reibungslose Abläufe, sauberes Reporting und strukturierte Kommunikation zwischen Zentrale und Landesgesellschaften:

Ihre Aufgaben

1. Projektkoordination & Systempflege

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines internationalen Projektmanagementsystems für Trainings- und Rolloutmaßnahmen.
• Pflege von Daten, Workflows und Zugriffsrechten in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei der Einbindung und Betreuung der 34 Landesgesellschaften (CSOs).

2. Monitoring & Reporting

• Erfassung und Pflege von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Statusinformationen im System.
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Reports für Management und Fachbereiche.
• Unterstützung bei der Gestaltung einer zentralen Landingpage mit Gesamtstatus aller Länder.

3. Qualitätssicherung & Nachverfolgung

• Überprüfung von Datenqualität und Vollständigkeit im Monitoring-System.
• Nachhalten offener Punkte bei Prozesspartnern und Unterstützung bei der Statuskommunikation.
• Entwicklung eines systematischen Qualitätssicherungs-Mechanismus, der strukturiertes Feedback der teilnehmenden Märkte mit dem der durchführenden Trainer bzw. Dienstleister zusammenführt.
• Unterstützung bei der Definition und Dokumentation von Standards und Abläufen.

4. Automatisierung & IT-Support

• Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung einfacher Automatisierungen (z. B. Erinnerungen, Statusupdates, Reports).
• Mitarbeit bei der Integration moderner Tools (z. B. Workflow- oder Low-Code-Plattformen).
• Aufbereitung von Daten und Ergebnissen für Dashboards und Präsentationen.

Unsere Benefits

Gestaltungsspielraum
Wir vereinbaren gemeinsame Ziele, die Sie eigenverantwortlich verfolgen.

Herausfordernd und dynamisch
In unserem globalen Unternehmen erwartet Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld.

Ideen und Sinn
Bringen Sie sich ein mit Ihrer Expertise. Ihr Input ist willkommen und wird wertgeschätzt. Das Ergebnis Ihrer Arbeit sind Produkte, die unsere Umwelt und die Gesundheit schützen.

Karriereentwicklung
Bei uns stehen gezielte Weiterbildungsangebote und vielfältige, auch internationale Karrieremöglichkeiten auf dem Programm. Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig.

Moderne Technologien und digitale Kommunikation
Modernste Technik und digitale Medien sind für uns selbstverständlich und ermöglichen eine effiziente Kommunikation untereinander.

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Bildungs- oder Erziehungswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Bereich Learning & Development, Prozessmanagement, IT-gestützte Projekte oder internationales Reporting.

Fachliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Projekte zu strukturieren, zu priorisieren und effizient umzusetzen.
• Sehr gute IT-Kompetenz – sicherer Umgang mit Kollaborationstools, Excel und Datenstrukturen.
• Erfahrung mit Reporting-, Dashboard- oder Monitoring-Lösungen von Vorteil.
• Grundverständnis oder Affinität zur Erwachsenenbildung und didaktischen Konzepten.
• Erste Kenntnisse im Bereich KI und Automatisierung (z. B. Nutzung von KI-Tools, Datenaufbereitung) sind ein Plus.

Persönliche Stärken

• Analytisches und konzeptionelles Denken – Sie übersetzen Komplexität in klare Strukturen.
• Selbstorganisierte, verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Stakeholdern.
• Proaktive, lösungsorientierte Haltung: Sie suchen Wege, Dinge besser zu machen – nicht Gründe, warum es schwierig ist.

Sprachen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.